تعلن شركة العامرية المتحدة للمقاولات عن توفر وظيفة ادارية لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
- سكرتير تنفيذى.
المسؤوليات الرئيسية:
1- إدارة المكتب: يدير وينظم الجدول الزمني للمدير التنفيذي، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد والسفر والإقامة والمراسلات الهامة. كما يتولى إدارة سجلات المكتب والملفات والمستندات.
2- التواصل والمراسلة: يدير مراسلات المكتب الخارجية والداخلية بشكل فعال، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وترتيب المواعيد والاجتماعات وإعداد المراسلات والتقارير.
3- الاجتماعات والفعاليات: ينظم ويعد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمدير التنفيذي، بما في ذلك حجز القاعات وترتيب الضيافة وإعداد جداول الأعمال والوثائق اللازمة.
4- الدعم الإداري: يقدم الدعم الإداري للمدير التنفيذي وفريق الإدارة، مثل إعداد التقارير والعروض التقديمية ومعالجة المستندات والمعلومات السرية والحفاظ على سرية البيانات.
5- العلاقات العامة: يتعامل مع جميع الزوار والعملاء والشركاء والجهات الخارجية بأسلوب احترافي، ويدير استقبالهم وتوجيههم وتلبية احتياجاتهم وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين.
6- التنظيم والتنسيق: يتعاون مع فريق الإدارة والموظفين الآخرين لتنظيم وتنسيق المهام والمشاريع المشتركة وضمان تنفيذها بفعالية وفي الوقت المحدد.
7- السرية والأمان: يحتفظ بمعلومات سرية وحساسة ويضمن أن تظل آمنة ومحمية من الوصول غير المصرح به.
يجب أن يكون السكرتير التنفيذي مهاراته متعددة، بما في ذلك:
1- مهارات الاتصال: يجب على السكرتير التنفيذي أن يكون لديه مهارات اتصال ممتازة، سواء كان ذلك في التواصل الشفهي أو الكتابي. يجب أن يكون قادراً على التواصل بوضوح وفعالية مع جميع الأشخاص في المؤسسة والجهات الخارجية.
2- التنظيم وإدارة الوقت: يجب أن يكون السكرتير التنفيذي متميزاً في التنظيم وإدارة الوقت. يجب أن يكون قادراً على التعامل مع تحديات متعددة وأولويات متعددة وتنظيم المهام بشكل فعال.
3- السرية والاحترافية: يتعامل السكرتير التنفيذي مع معلومات حساسة وسرية للشركة، ولذلك يجب أن يكون ملتزماً بالسرية والاحترافية العالية.
4- مهارات التكنولوجيا: يجب أن يكون السكرتير التنفيذي ملماً بأحدث التقنيات والأدوات المكتبية، مثل برامج إدارة المكاتب وأنظمة البريد الإلكتروني ومعدات الاتصالات الحديثة.
5- قدرة على التعامل مع ضغط العمل: يمكن أن يكون العمل في دور السكرتير التنفيذي مكلفاً ويتطلب التعامل مع ضغوط العمل والمواعيد النهائية المشددة. يجب أن يكون السكرتير التنفيذي قادراً على التعامل معها بفاعلية وهدوء.
طريقة التقديم علي وظائف شركة العامرية المتحدة